Table des matières
Étape 1. Prérequis et fonctionnalité
Prérequis :
Activer le module Import / Export stocks dans votre back-office ou sur votre caisse
Fonctionnalité :
Permet de visualiser vos stocks en temps réel et de réaliser des mouvements de stock via un fichier CSV.
Étape 2. Fichier stocks
Fichier d’import modèle
Nom : export-stocks-modele.csv
Format : CSV, valeurs séparées par points-virgules
Attention : L’import dans la caisse est irréversible.
Colonnes du fichier
| Colonne | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| ID | Identifiant du produit dans la caisse | Oui, déjà rempli |
| REFERENCE INTERNE | Référence produit (ex : fournisseur) | Optionnel |
| CODE BARRE | Code-barre du produit (si absent, mettre []) |
Optionnel |
| NOM | Nom du produit affiché sur le ticket de caisse | Oui |
| FAMILLE | Famille d’article (ex : « Boissons chaudes ») utilisée pour les statistiques | Oui |
| MOUVEMENT STOCK | Quantité pour un entrée (ex : 20) ou sortie (ex : -20) | Oui |
Remarque : Le fichier ne représente pas l’état final des stocks mais les mouvements à enregistrer.
Étape 3. Importer le fichier depuis le back-office
Aller dans Back-office > Imports/Export stocks > Importer un mouvement de stock.
Sélectionner votre fichier CSV préparé.
Valider l’import.
Étape 4. Tutoriel avec macOS
Utilisation de Numbers :
Télécharger le fichier d’import depuis le back-office.
Ouvrir le fichier avec Numbers.
Compléter les informations des produits.
Exporter le fichier en CSV (valeurs séparées par ;).
Importer dans le back-office comme décrit ci-dessus.
Étape 5. Tutoriel avec logiciels gratuits pour PC
Utilisation de Google Sheets et OpenOffice :
Télécharger le fichier d’import depuis le back-office.
Importer le fichier dans Google Drive et ouvrir avec Google Sheets.
Modifier les informations nécessaires (produits, clients, stocks).
Exporter via Fichier > Envoyer par e-mail > Microsoft Excel.
Télécharger le fichier depuis votre boîte mail.
Ouvrir avec OpenOffice et enregistrer sous Texte CSV (.csv).
Choisir ; comme séparateur et valider.
Importer le fichier dans le back-office.